PREGUNTAS FRECUENTES
¿DÓNDE ESTÁN UBICADOS?
Estamos ubicados en Cota-Cundinamarca, área metropolitana de Bogotá; Km 1.5 vía Cota-Siberia, Costado occidental, junto al Barrilito del chef.
¿CÓMO LLEGAMOS?
Tenemos tres vías de acceso sin pago de peaje las cuales puedes conocer aquí, o puedes acudir a aplicaciones como Google Maps o Waze para definir la mejor ruta de viaje, nos encuentran como Hacienda Santa Elena, Cota.
¿CUÁNTOS ESPACIOS TIENE LA HACIENDA?
En nuestra hacienda cuentas con gran variedad de espacios campestres:
- Tres Salones de Eventos
- Dos Capillas
- Restaurante
- Lago contemplativo
- Zonas de cultivo
- Reserva natural privada
¿PUEDO ALQUILAR SOLO LAS INSTALACIONES?
Sí, Puedes alquilar solo las instalaciones, un solo recinto o una combinación de espacios y contratar directamente los servicios que requieras con contratistas autorizados, ó si lo prefieres puedes realizar todo el evento con nuestro proveedor recomendado El Barrilito del chef
¿QUÉ TIPO DE CEREMONIAS SE PUEDEN REALIZAR?
En las Capillas podrás llevar a cabo ceremonias católicas y en los salones y/o zonas verdes podrás realizar cualquier otro tipo de ceremonia: Cristiana,Civil, Simbólica, igualitaria, entre otras.
¿CON CUANTO TIEMPO DEBO RESERVAR?
Se recomienda reservar entre 6 y 8 meses de anticipación, teniendo en cuenta que la disponibilidad de las fechas está sujeta a la confirmación de reservas.
¿QUÉ INCLUYE EL ALQUILER?
Uso de los espacios según elección y horario convenido, y apoyo logístico en áreas puntuales durante el evento.
¿CUÁL ES EL TIEMPO DE ALQUILER DE LAS INSTALACIONES?
El alquiler estándar de las instalaciones tiene un tiempo de uso de 7 horas, u 8 horas continuas si alquila capilla.
¿DESDE QUÉ MOMENTO EMPIEZAN A CONTAR LAS HORAS DE ALQUILER?
Desde la hora indicada en la tarjeta de invitación y definida previamente como hora de inicio del evento.
¿A QUÉ HORA ENTREGAN LAS INSTALACIONES?
Las instalaciones se entregan el día del evento a las 6:00 am para operaciones de montaje, y el evento iniciará según la hora definida.
¿PUEDO AÑADIR HORAS A MI EVENTO?
Sí, puedes incluir tiempo adicional al momento de firmar el contrato ó el mismo día del evento con pago inmediato en efectivo. Recuerda que el horario máximo de finalización del evento es 2:00 am.
¿CUÁL ES LA FORMA DE PAGO?
Se debe realizar un pago del 35% para reservar la fecha y firmar contrato, y el otro 65% debe pagarse ocho (8) días hábiles antes de la realización del evento. Puedes hacer el pago por transferencia bancaria, consignación o efectivo.
¿CUÁNTOS EVENTOS REALIZAN POR DÍA?
Realizamos un evento por día en cada salón, usualmente se encuentran reservados todos los espacios; cada uno de ellos es completamente independiente.
¿EL ALQUILER DE LOS TRES SALONES TIENE EL MISMO PRECIO?
Sí, el costo base de alquiler es el mismo para los tres salones hasta un máximo de 100 personas, en caso de requerir el espacio para más personas, se aplicará un ajuste por persona adicional.
¿EL ALQUILER DE LA CAPILLA INCLUYE LA CEREMONIA?
No, el valor del alquiler de la capilla corresponde al uso de las instalaciones; los trámites de la ceremonia y estipendios de la misma se hacen directamente con la curia y/o despacho parroquial.
¿PUEDO ALQUILAR SOLO LA CAPILLA ?
No, el alquiler de la capilla es adicional y/o complementario al salón, por temas logísticos no alquilamos este espacio de manera independiente.
¿LA TARIFA ES POR PERSONA O POR RECINTO?
La tarifa es por persona con un costo base.
¿HAY DEVOLUCIÓN DE DINERO SI CANCELO LA RESERVA?
No, cuando se confirma una reserva la fecha y el recinto dejan de estar disponibles para otros clientes, perdiendo así la posibilidad de realizar algún evento en dichas instalaciones.
¿EL SALÓN INCLUYE MESAS Y SILLAS?
No, el alquiler no incluye mobiliario ni decoración, esto te permitirá diseñar el espacio según tus preferencias y necesidades, personalizarlo a tu gusto y crear una atmósfera perfecta y única para tu evento.